金蒙新材精益學(xué)習(xí)之財(cái)務(wù)付款方式
為配合各部門工作協(xié)調(diào)付款,金蒙新材的之前付款時(shí)間原來(lái)是:每周一、三、五下午付款,其他時(shí)間概不付款(注:總經(jīng)理特批,可以付款)。這樣就會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,例如:運(yùn)費(fèi)、貨款等,很多裝碳化硅的司機(jī)師傅或碳化硅廠家就會(huì)多次催促付款,導(dǎo)致經(jīng)辦人員溝通時(shí)間的浪費(fèi)。由于有些款項(xiàng)我們必須付的,沒有必要非得等。所以,現(xiàn)在我們付款時(shí)間修改成:每周一至周六都可以付款(注:周六培訓(xùn),周日財(cái)務(wù)人員都休班),這樣就減少各部門人員為了協(xié)調(diào)付款而浪費(fèi)的時(shí)間,從而提高工作效率。
希望大家配合以下事項(xiàng):
1、各部門提前規(guī)劃好你們部門一天的付款計(jì)劃,不要出現(xiàn)一天中不同時(shí)間多次提交付款申請(qǐng)單,有時(shí),收到同一個(gè)部門不同時(shí)間轉(zhuǎn)來(lái)的付款申請(qǐng)單3次以上;(建議:一個(gè)部門需要付款的,上午統(tǒng)一提交,財(cái)務(wù)下午付款,這樣資金也有計(jì)劃性);
2、在提交付款申請(qǐng)單時(shí),收款單位,一定要仔細(xì)審核,新客戶戶名不要有錯(cuò)別字及打錯(cuò)賬號(hào),因?yàn)楣珣舾犊钯~戶信息錯(cuò)誤,付款時(shí)是不顯示的,得付款后1小時(shí)左右或下午銀行清算才能退回來(lái),所以,這樣就會(huì)產(chǎn)生一些沒必要的溝通浪費(fèi),我還得聯(lián)系你,你在重新核對(duì)賬號(hào),在提交給我,關(guān)鍵還延遲付款時(shí)間。(建議:如果實(shí)在是對(duì)自己做的申請(qǐng)單不放心,可以把對(duì)方發(fā)給你的付款信息,截圖微信轉(zhuǎn)給我),不過(guò),還是希望大家仔細(xì)審核。
3、只有工作日可以付對(duì)公業(yè)務(wù),周六及節(jié)假日不要提交對(duì)公付款單據(jù),所以,各部門還是得提前規(guī)劃好對(duì)公付款時(shí)間;金蒙新材不僅是滿足我們客戶的需求,而且還做到了為我們的碳化硅供應(yīng)廠家及物流方面著想,始終秉著誠(chéng)信是經(jīng)營(yíng)之本理念。
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